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Vers les informations sur la protection des données concernant l'enregistrement des conversations téléphoniques

Déclaration de confidentialité

Informations sur la protection des données concernant l'enregistrement des conversations téléphoniques

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons ci-après sur la manière et le contexte du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'enregistrement éventuel des conversations téléphoniques - dans la mesure où vous y avez consenti - ainsi que sur les droits dont vous disposez à cet égard : le responsable du traitement des données au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) est "Martin Bastius, Kantstraße, 10627, Berlin, datenschutz@heydata.eu". Le responsable de la protection des données peut être contacté comme suit : Martin Bastius, Kantstraße, 10627, Berlin, datenschutz@heydata.eu

Type de données collectées

Nous traitons les catégories de données suivantes, qui ont ou peuvent avoir un lien avec vous :

  • Données d'identité (données de base)
  • Coordonnées
  • Données contractuelles
  • le contenu de la communication, ainsi que les données de liaison et les métadonnées (consentement, début de la conversation, durée de la conversation, fin de la conversation)

Durée de stockage

Une fois l'entretien terminé, les enregistrements sont conservés au maximum 40 jours sous forme de fichier mp3. Les transcriptions éventuelles des entretiens sont conservées pendant 100 jours au maximum. Ensuite, elles sont automatiquement effacées.

Utilisation de la technologie d'intelligence artificielle

Nous utilisons la technologie IA de Microsoft Deutschland GmbH Walter-Gropius-Straße 5 80807 Munich pour transcrire et résumer les appels enregistrés. Pour ce faire, l'enregistrement de la conversation téléphonique est traité par l'IA. Ce traitement comprend la conversion des mots prononcés en texte ainsi que la création d'un résumé concis de la conversation. Cela s'applique également aux appels enregistrés sur le répondeur.

Objectif et base juridique du traitement des données

Nous traitons vos données à des fins de formation et d'amélioration de la qualité du service.

La base juridique pour le traitement des données est, conformément à l'article 6, paragraphe 1, alinéa 1, lettre a) du RGPD
, votre consentement.

Les données traitées sont exclusivement collectées directement auprès de vous.

Il n'existe aucune obligation légale ou contractuelle pour vous de nous fournir vos données. En outre, les données traitées ne sont pas nécessaires à la conclusion d'un contrat.

Destinataire des données

Le traitement de vos données est en principe effectué par les prestataires de services qui assurent également le service clientèle pour nous, dans le cadre du traitement des commandes. D'autres accès ou transmissions à des destinataires n'ont lieu que si le fonctionnement de l'infrastructure technique l'exige. Tous les prestataires de services se sont engagés envers nous à respecter les dispositions du RGPD. Au sein de AM Quality GmbH, l'accès à vos données est accordé aux services qui en ont besoin pour remplir la finalité du traitement.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne les données à caractère personnel vous concernant :

  • Droit à l'information
  • Droit de rectification
  • Droit à l'effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit de retirer son consentement à tout moment.
    Cela n'affecte pas la légalité de
    du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données personnelles.

Illustration d'un collaborateur du support technique de Matelas de qualité AM travaillant sur un ordinateur et rédigeant un message.

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